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Privacy Policy SVI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa da Arpes Srl in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) per informarLa, ai

sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di come vengono utilizzati i Suoi dati in caso di registrazione e

utilizzo della App NovaSVI.

Questo documento può essere stampato utilizzando il comando di stampa presente nelle impostazioni di qualsiasi

browser.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Arpes Srl

Via Piave 36, 00187 Roma (Italy)

C.F.00501630586

P.I. 00908181005

Indirizzo email del Titolare: info@arpes.it

 

TRATTAMENTO E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: email, password,

permesso Camera, Localizzazione.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di

comunicarli potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione

indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia

alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei

servizi terzi utilizzati da questa Applicazione ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori

finalità descritte nel presente documento.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa

Applicazione.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la

distruzione non autorizzate dei Dati Personali. I Dati Personali non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo.

L’Utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’App.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, con modalità organizzative e con logiche strettamente

correlate alle finalità indicate. Tali dati vengono trasmessi alla piattaforma del Titolare nel rispetto delle misure di

sicurezza informatica predisposte per la tutela dei dati.

 

DESTINATARI DI DATI, DIFFUSIONE

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa

Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti

esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del

Titolare.

I dati, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

– Consulenti e società per le finalità relative alla gestione degli adempimenti di natura fiscale, agli obblighi

di fatturazione, di pagamento e ogni altro obbligo previsto dalle norme;

– Terzi che offrono al Titolare servizi collegati all’app;

– Terzi che offrono al Titolare servizi necessari ai fini dell’utilizzo, del corretto funzionamento e della

gestione dell’app;

– soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da

regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

In casi di trattamenti che vengono effettuati per conto del titolare del trattamento, sono individuati e nominati soggetti

esterni ai sensi dell’art.28 del GDPR.

I dati personali non saranno diffusi.

Si precisa che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’App [come ad esempio

Apple store e Google Play] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente, la cuitrasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.

L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

Apple: http://www.apple.com/legal/privacy/it/

Google play: https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge,

rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti),

individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Permessi per l’accesso ai Dati

Personali presenti sulla periferica dell’Utente, Registrazione ed autenticazione, Accesso agli account su servizi terzi,

Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questa Applicazione, gestione di eventuali servizi aggiuntivi.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento

siano localizzate.

I Dati Personali dell’Utente sono conservati su server ubicati in UE.

 
PERIODO DI CONSERV AZIONE

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla

finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali

obbligazioni legali.

 

PERMESSI PER L’ACCESSO AI DATI PERSONALI PRESENTI SULLA PERIFERICA DELL’UTENTE

A seconda della specifica periferica utilizzata dall’Utente, questa Applicazione potrebbe richiedere alcuni permessi per

accedere ai Dati dell’Utente presenti sulla periferica stessa, secondo quanto descritto in seguito.

Tali permessi devono essere forniti dall’Utente prima che qualunque informazione possa essere trattata. In seguito al

rilascio, il permesso può essere revocato dall’Utente in qualunque momento. Al fine di revocare i permessi, l’Utente

può utilizzare le impostazioni di sistema o contattare il Proprietario ai recapiti indicati nel presente documento.

La procedura per il controllo dei permessi può variare in funzione della periferica e del software utilizzati dall’Utente.

Si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi può comportare delle conseguenze sul corretto

funzionamento di Questa Applicazione.

Nel caso in cui l’Utente conceda i permessi indicati in seguito, i relativi Dati Personali potranno essere oggetto di

trattamento (accesso, modifica o rimozione) da parte di Questa Applicazione.

a) Registrazione ed autenticazione fornite da Keycloak

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a questa Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a

servizi dedicati.

I servizi di registrazione e di autenticazione sono forniti con l’ausilio di Keycloak. Questa applicazione potrà accedere

ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.

Keycloak è un servizio di registrazione e autenticazione open source per la gestione unificata di identità e accessi,

consentendo la gestione dell’autenticazione e dell’autorizzazione dei propri utenti in modo centralizzato e sicuro.

Keycloak supporta il Single Sign-On (SSO) che consente agli utenti di accedere a più applicazioni e servizi utilizzando

un unico set di credenziali e il Multi Factor Authentication (MFA), fornendo un ulteriore livello di sicurezza.

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a questa Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a

servizi dedicati. I Dati Personali sono raccolti e conservati esclusivamente a scopo di registrazione o di identificazione. I

Dati raccolti sono solo quelli necessari a fornire il servizio richiesto dall’Utente.

L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questa Applicazione i propri Dati

Personali.

Dati Personali trattati: email; password

b) Permesso CameraUtilizzato per accedere alla videocamera o acquisire immagini e video dalla periferica.

c) Permesso Localizzazione

Utilizzato per accedere alla posizione approssimativa della periferica dell’Utente. Questa Applicazione può raccogliere,

usare e condividere la posizione dell’Utente al fine di fornire servizi basati sulla localizzazione.

 

ULTERIORI INFORMAZIONI PER GLI UTENTI

a) Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

•  l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;

•  il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente;

•  il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

•  il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

b) Ulteriori informazioni sul tempo di conservazione

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla

finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali

obbligazioni legali.

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino

a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, fatto salvo ogni obbligo di legge.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto

consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo

più lungo per adempiere ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

c) Diritti dell’Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, al verificarsi delle condizioni

di cui alle norme del GDPR di questa lettera.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

•  revocare il consenso in ogni momento (art. 7 GDPR): L’Utente può revocare il consenso al trattamento

dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

•  accedere ai propri Dati (art. 15 GDPR): L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati

dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

•  chiedere la rettificazione (art. 16 GDPR): L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e

richiederne l’aggiornamento o la correzione.

•  ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): L’Utente può richiedere la limitazione del

trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro

conservazione.

•  ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali (art. 17 GDPR): L’Utente può richiedere la

cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

•  ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare (art. 20 GDPR): L’Utente ha diritto di

ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove

tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

•  opporsi al trattamento dei propri Dati (art. 21 GDPR)

•  proporre reclamo (art. 77 GDPR): L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della

protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero

incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi,

nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.

 

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

a) Informative specificheSu richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe

fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento

di Dati Personali.

b) Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa

utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche

Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

c) Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al

Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

d) Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento

notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e

legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si

prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in

fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere

nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

 

DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI

a) Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con

qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una

persona fisica.

b) Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze

integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si

connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta,

il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico

indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser

e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di

permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare

riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico

dell’Utente.

c) Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

d) Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

e) Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del

Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

f) Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri,

determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di

sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto

diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.

g) Questa ApplicazioneLo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

h) Servizio

Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo

sito/applicazione.

i) Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende

esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

j) Cookie

I Cookie sono Strumenti di Tracciamento che consistono in piccole porzioni di dati conservate all’interno del browser

dell’Utente.

k) Strumento di Tracciamento

Per Strumento di Tracciamento s’intende qualsiasi tecnologia – es. Cookie, identificativi univoci, web beacons, script

integrati, e-tag e fingerprinting – che consenta di tracciare gli Utenti, per esempio raccogliendo o salvando informazioni

sul dispositivo dell’Utente.

l) Riferimenti legali

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque

momento dandone pubblicità agli Utenti.